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Créer mon établissement

L'écolebien gérée.Du premier dossierau dernier reçu.

Ce que vos équipes arrêtent de faire

Trois gestes qui disparaissent du quotidien.

01

Chercher

Qui a payé ? Le solde se lit en un regard.

02

Recalculer

Les montants découlent des frais, remises comprises.

03

Répéter

Chaque famille consulte son espace.

Tout ce qu'un établissement gère, dans une seule application

Du dossier d'inscription au bulletin, en passant par la caisse et le paiement en ligne.

  • Élèves, familles, classes et pièces justificatives, conservés d'une année sur l'autre.

  • Un encaissement au guichet en quelques secondes, un numéro de reçu sans trou, une annulation toujours tracée.

  • Par carte via le propre compte Stripe de l'établissement, ou par Mobile Money via CinetPay. L'argent arrive directement chez l'établissement.

  • Frais par classe, échéanciers adaptés à chaque famille, remises et pénalités de retard.

  • Saisie par les enseignants ; moyennes, rangs et bulletins prêts à imprimer.

  • Les cours de chaque classe et de chaque enseignant, visibles dans leurs espaces.

  • Des cartes numérotées par matricule, avec un QR code vérifiable, à imprimer en PDF.

  • Chacun voit ce qui le concerne, et rien d'autre, depuis n'importe quel appareil.

  • Un seul compte pour plusieurs établissements, chacun avec ses classes, ses frais et sa caisse.

  • Chaque membre de l'équipe a les droits de son rôle ; chaque action est journalisée.

  • Vos listes s'exportent en Excel, et toutes vos données d'un coup, à tout moment.

  • Affectations des enseignants, emplois du temps et salaires du personnel au même endroit.

Inscriptions et dossiers

Élèves, familles, classes et pièces justificatives, conservés d'une année sur l'autre.

.01

Des comptes justes, tous les jours

  • Un échéancier par famille : mensuel, trimestriel, sur mesure
  • Un versement ne bouge plus ; une annulation est tracée et signée
  • Des reçus numérotés sans trou
  • Le paiement en ligne par carte ou Mobile Money, sur le compte de l'établissement

Reçu n° 2026-0412

Famille
Diallo
Objet
Scolarité, 2e tranche
Montant
150 000 FCFA

Visible dans l'espace famille, le solde mis à jour.

Payé

0min

Pour créer votre espace

Un nom, une adresse e-mail, et votre établissement répond à sa propre adresse.

0

Base de données par établissement

Vos données ne sont jamais mêlées à celles d'une autre école.

0jour

De délai de réponse

Par e-mail, les blocages de caisse traités avant tout le reste.

0%

Des paiements avec reçu

Chaque encaissement porte un numéro de reçu, sans trou, visible par la famille.

Comparé à ce que vous utilisez aujourd'hui

Sans nom d'outil : ce qui change concrètement pour l'établissement.

Cahier, tableur, messagesLogiciel installé sur placeEdvanta
Mise en placeImmédiatePlusieurs semainesLe jour même
Coût de départAucunLicence et installationAucun, mise en service incluse
Accès des parentsNonRarementInclus
ReçusÀ la mainSelon le logicielNumérotés automatiquement
SauvegardesAucuneÀ votre chargeChaque nuit
Plusieurs écoles ou sitesNonSelon la licenceOui
Mises à jourSans objetPayantesIncluses
AccèsUn seul posteDans l'établissement seulementPartout, sur téléphone aussi

Trois étapes

Du premier clic au premier reçu.

01

Créez votre établissement

  • Le nom de l'établissement et l'e-mail du responsable
  • Votre adresse, en 2 minutes
  • Le compte administrateur par le lien reçu

Un prix par élève, tout compris

Sans engagement, résiliable à tout moment.

Créer mon établissement

Un réseau d'écoles, un organisme public ou un besoin particulier ? écrivez-nous

  • Inscriptions, dossiers et documents
  • Échéanciers, caisse et reçus numérotés
  • Paiement en ligne par carte ou Mobile Money
  • Notes, bulletins et certificats
  • Espaces familles, élèves et enseignants
  • Personnel, emplois du temps et salaires
  • Votre nom de domaine
  • Assistance par e-mail

Ce qui arrive

Ce qui est en chantier, dit clairement.

  1. En construction

    Cours en ligne et suivi pédagogique

    Supports, devoirs et présences, reliés aux bulletins.

  2. Avec vous

    Boîte à idées

    Chaque établissement propose, les plus demandées passent en premier.

Questions fréquentes

Les questions que l'on nous pose le plus souvent.

Données et sécurité

Où sont hébergées nos données ?

Sur une infrastructure sécurisée, sauvegardée chaque jour. Chaque établissement dispose de sa propre base de données, isolée des autres : vos informations ne sont jamais mélangées à celles d'une autre école.

Qui peut voir quoi ?

Chaque utilisateur a un rôle : administrateur, gestionnaire, professeur, parent, élève. Chacun ne voit que ce qui le concerne. Vous pouvez créer vos propres rôles avec des droits précis, et un journal conserve l'historique des actions.

Nos données nous appartiennent-elles ?

Oui. Vos données vous appartiennent et restent exportables à tout moment, en Excel ou CSV. Si vous quittez le service, vous repartez avec l'ensemble de vos informations.

Et sans connexion ?

L'application fonctionne en ligne, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Une connexion mobile suffit : les pages sont légères et chaque saisie est enregistrée dès sa validation.

Mise en route

Combien de temps pour démarrer ?

Quelques minutes pour créer votre espace, puis une demi-journée environ pour poser vos niveaux, vos classes et vos frais, et importer vos élèves. La caisse peut fonctionner dès le lendemain.

Nous travaillons sur tableur : comment passer ?

Vous importez vos élèves depuis un fichier Excel, à partir d'un modèle fourni. Les soldes de départ se saisissent par famille et restent tracés. Nous accompagnons la reprise si vous le souhaitez.

Faut-il former l'équipe ?

Une courte prise en main suffit : l'écran de caisse a été conçu pour être compris en une séance. Notre support répond ensuite à vos questions, et une formation de l'équipe à distance est possible.

Pouvons-nous utiliser notre propre nom de domaine ?

Oui, c'est compris. Votre établissement reçoit d'abord une adresse sur la plateforme ; nous y rattachons ensuite votre propre domaine, sans interruption pour les familles.

Argent et familles

Comment les familles paient-elles ?

Au guichet de l'établissement, avec un reçu numéroté, ou en ligne par carte ou Mobile Money quand l'établissement a relié son propre compte Stripe ou CinetPay : l'argent arrive directement chez lui. Chaque parent suit dans son espace ce qui a été payé et ce qui reste dû.

Que se passe-t-il si un paiement est saisi par erreur ?

Rien n'est effacé. Un paiement s'annule avec un motif, le reçu d'origine reste consultable et le solde de la famille se recalcule. Des contrôles automatiques vérifient la cohérence des comptes.

Nous avons plusieurs établissements.

Un même espace gère plusieurs établissements, chacun avec ses classes, ses frais et sa caisse, avec une vue d'ensemble pour la direction du réseau. Écrivez-nous pour un tarif adapté au nombre d'établissements.

Offres et support

Pouvons-nous arrêter ?

À tout moment, sans engagement. Vous disposez d'un délai pour exporter vos données ; rien n'est supprimé sans votre accord.

Comment joindre le support ?

Par le formulaire ci-dessous, avec une capture d'écran si besoin. Nous vous répondons par e-mail, et les problèmes bloquants sont traités en priorité.

Donnez à votre établissement l'outil qu'il mérite

Créez votre espace en quelques minutes, ou demandez une démonstration avec votre propre cas.

Créer mon établissementDemander une démonstration

Écrivez-nous

Une question avant de vous lancer, un problème rencontré, une idée, une démonstration : tout passe par ici.

  • Une réponse par e-mail, sous un jour ouvré.
  • Joignez des captures d'écran : nous voyons ce que vous voyez.
  • Chaque message est suivi jusqu'à sa réponse.
Glissez et déposez vos fichiers iciouChoisir des fichiersImages ou PDF, 5 Mo chacun, 5 au plus.Taille maximale par fichier : 5 Mo. Plusieurs fichiers possibles.

Réponse sous un jour ouvré.

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